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POUR CONSULTER LE PLANNING DES SALLES:

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CONSULTEZ ENSUITE LE PLANNING DES SALLES DANS L'ONGLET "RESERVER".

 

PLANNING DES SALLES

Formulaires de location à télécharger:   

REGLEMENT     /   DEMANDE    /   REMISE CLEFS



REGLEMENT D’UTILISATION
DE LA SALLE DES FETES ET DE LA GRANGE :

Le conseil municipal souhaite que la salle des fêtes du Percy soit accessible au plus grand nombre. Le choix du conseil municipal est de  proposer une location très accessible aux Percillous et accessible pour les autres. La salle est  proposée gratuitement aux associations du Trièves. Cependant le conseil municipal se réserve le droit de refuser des manifestations qui ne seraient pas compatibles avec la localisation de la salle (au centre du village) et sa capacité d’accueil.
L’effectif est limité à :  149 personnes pour la salle
                                       200 personnes pour la grange

ARTICLE 1- DEMANDE :
Toute demande de mise à disposition doit être faite au secrétariat de la Mairie du Percy, 15 jours minimum avant la date prévue de location. La réservation de la salle n’est effective qu’après avoir fourni la fiche type de réservation, le présent règlement signé et les chèques de caution et de location à la mairie aux heures d’ouverture et avoir reçu l’accord écrit d’un représentant de la municipalité. Toute infraction et non respect du règlement pourra amener la Municipalité à réviser sa position quant aux futures demandes de la salle des fêtes par le loueur.

Secrétariat de Mairie de Le Percy :
Ouvert du Lundi au Vendredi de 14h00 à  17h00.
Tel : 04 76 34 46 04  mail : mairielepercy@wanadoo.fr

ARTICLE 2- CLES :
Les clés sont à récupérer au maximum deux jours avant la manifestation :
Soit à la mairie aux heures d’ouverture,
Soit au « Café de la Page » (tel : 04 76 34 38 61).
Les clés seront restituées au maximum deux jours après la manifestation.

ARTICLE 3- TARIFS :

Habitants du Percy :

50 pour la salle et 85 la grange – les 2 :135 - le week end

-Chèque de caution de 150 ∈

Extérieurs:

100 € pour la salle - 200 pour la grange - les 2 : 800€ (le week end)

Chèque de caution de 150 ∈

Associations du Trieves (3 cantons) :

Pour les associations du Trièves la salle est gratuite.

Chèque de caution de 150 ∈ avec nom et adresse d’un

responsable.

Pour la période du 30 Octobre au 30 Avril inclus, il sera facturé

10 de participation aux frais de chauffage.

Pour une utilisation régulière : forfait de 50 € pour la période du

30/10 au 30/04.

Associations qui utilisent la salle de manière hebdomadaire (cours): 200€/an

Associations extérieures du Trièves : Tarif habitants du Percy.

La grange peut-être prêtée aux jeunes du canton de Clelles

gratuitement après avis de l’animateur jeunes et réservation

effectuée par un parent responsable dans les mêmes conditions

qu’une location normale.

ARTICLE 4- MATERIEL MIS A DISPOSITION :

-salle voûtée : cuisine (meubles bas, 1 évier, 1 réfrigérateur, 1

cuisinière gaz), 4 tables dont 2 en bois, 15 chaises alu ;

- grange : strapontins bois, scène avec 12 praticables, 1 évier et 1

bar, 1 frigo-20 tables, 120 chaises pliables, 30 en paille, 55 en plastique

Après utilisation le matériel doit être remis respectivement dans

chaque salle.

ARTICLE 5- CHAUFFAGE :

Le chauffage (chaufferie bois) est programmé.

Les utilisateurs ne peuvent intervenir que sur les radiateurs


ARTICLE 6- ETAT DES LIEUX :
L’état des lieux s’effectue avant et après chaque utilisation des salles communales. Pour faire cet état des lieux, nous vous demandons de bien vouloir contacter « Le Café de la Page » au 04/76/34/38 /61 ou la Mairie au 04/76/34/46/04.

ARTICLE 7- UTILISATION DES LOCAUX ET SECURITE :
L’ utilisation des locaux s’effectuera dans le respect de l’ordre public. Préalablement, le locataire reconnaît avoir souscrit une assurance couvrant tous dommages pouvant résulter des activités exercées dans le local mis à disposition.

ARTICLE 8- DEROULEMENT :
La personne attributaire de la mise à disposition est responsable du bon déroulement de la manifestation et devra être présente pendant toute sa durée. Aucune nuisance ne sera tolérée : vous devez respecter le voisinage et ne pas perturber l’ordre public, éviter le bruit, en particulier lorsque vous quittez les lieux.
Les portes seront obligatoirement tenues fermées afin de limiter la propagation du bruit.
L’attribution aux particuliers interdit toute activité à titre payant.
Les animaux domestiques sont interdits et l’ensemble des locaux sont non-fumeur.

ARTICLE 9- NETTOYAGE :

La salle est nettoyée par la mairie une fois par semaine, elle est régulièrement utilisée pour des activités associatives,

il convient de prévoir un nettoyage avant chaque utilisation.

Après votre passage, le nettoyage de la salle est à votre charge, il est préférable que chaque utilisateur

amène les produits et le matériel adéquat.

Poubelles : vous devez trier vos ordures, des bacs gris et verts sont à votre disposition :

- bacs verts : déchets de nourriture (pas de sacs en plastics), papiers, cartons.

- Bacs gris : le reste sauf les bouteilles

- Un container à verre est à votre disposition derrière la salle des fêtes

- Un container pour les bouteilles à plastique est prévu à cet effet il est situé à proximité du container à verre.

 

ARTICLE 10- POINT LOISIR ACCEUIL JEUNES :
Le bureau du PLAJ est à l’intérieur de la salle des fêtes. Il est ouvert le samedi de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. le bureau doit toujours être accessible.

ARTICLE 11- PARKING :
Le parking situé devant la salle communale fait partie du domaine public ; dans la mesure où il y a de la place, tout le monde peut s’y garer, il ne peut en aucun cas être réservé aux utilisateurs de la salle.

ARTICLE 12- VOL :
La mairie n’est pas responsable des vols et des dégradations.


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MAIRIE DE LE PERCY - TRIEVES

                            
  
 

Mairie du Percy:
38 930 Le Percy
Tel: 04 76 34 46 04   Fax: 09 70 63 36 91

mail: mairielepercy@wanadoo.fr

http://mairielepercy.com


Ouverture secrétariat:    
tous les jours de 14h00 à 17h00
Permanence du Maire:  
le vendredi de 14h00 à 17h00 (ou sur RDV)

Médiathéque intercommunale (Le Percy) :
Tel: 04 76 34 46 24
Mardi:      17h00 - 19h00
Mercredi: 17h00 - 19h00
Jeudi:       10h00 - 12h00
Samedi:   10h00 - 12h00   

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LA LUDOTHEQUE: Les jeudis aprés-midi de 15h00 à 19h00

Chez "LULU"

38930 Le Percy

LudOAFRTrieves 

  

 

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